Колонтитулы в Word – не особо известная для обычных пользователей функция, но широко используемая профессионалами, которые могут настроить соответствующую часть документа, используя максимум инструментов. Колонтитулы бывают верхние и нижние, занимая соответствующее место на странице. По умолчанию, изменения, добавленные для колонтитула одной страницы, применятся и на всех остальных. В дальнейшем эту настройку можно изменить. В большинстве случаев эту часть документа используют для указания номера страницы, даты или названия конкретного раздела.
Для того чтобы добавить колонтитул нужно перейти на вкладку «Вставка» и в разделе «Колонтитулы» выбрать необходимый. Откроется меню со списком возможных вариантов.
После добавления колонтитула, на панели инструментов появится новая вкладка «Конструктор», которая предоставит дополнительные возможности для работы с этим элементом.
Есть еще несколько вариантов, как перейти к работе с колонтитулами:
- Щелкнуть правой кнопкой мыши в верхней или нижней части страницы и выбрать единственный пункт «Изменить верхний/нижний колонтитул»;
- Дважды щелкнуть левой кнопкой в соответствующем месте. Это сэкономит время при постоянном редактировании данного раздела.
Стоит отметить, что, хоть колонтитул занимает отдельное место в потоке документа, он все равно способен влиять на структуру страницы, поэтому с размерами и расположением элементов также важно работать.
Список предустановленных колонтитулов включается разнообразно украшенные номера страниц, даты, имена авторов и названия отдельных документов или разделов.
При работе с вкладкой «Конструктор» у вас будут следующие разделы:
- «Колонтитулы» — полностью аналогичен тому что во вкладке «Вставка»;
- «Вставка» — предоставляет возможность добавить разнообразный контент, непосредственно, в область колонтитулов. Это может быть дата, текст, изображения или информация из сети;
- «Переходы» — облегчает процесс работы с большим количеством колонтитулов;
- «Параметры» — отвечает за специальные настройки;
- «Положение» — управляет расположением и отступами колонтитулов в документе.
Вышеописанные инструкции применимы для Word 2007 и выше. Для того чтобы работать с этими элементами в 2003 нужно открыть пункт меню «Вид» и выбрать «Колонтитулы». Откроется детальный раздел с инструментами, который во многом похож на описанный выше.