Вы можете открыть или и получить файл из библиотека SharePoint из Microsoft 365 приложения.
Открыв файл из библиотеки,Word, Excel и PowerPointSharePoint сохранить ссылку на это расположение на вкладке Файл в области Последние места.
Открытие файла Office
-
В приложении выберите файл >открыть.
-
В левой области под заголовком Открыть выберите
в списке.Появится прокручиваемый список SharePoint документов, к которые вы подключены.
-
Выберите библиотеку документов с файлом, который вы хотите открыть.
-
Выберите файл, который вы хотите открыть.
Вы можете редактировать файл.
-
(Необязательно) Если для редактирования файла в библиотеке документов требуется искомый файл, в верхней части окна появляется желтая панели, указывающая на необходимость искомого файла. Просто выберите «Проверить», чтобы продолжить:
И ознакомьтесь с открытым файлом для монопольного редактирования
По умолчанию при совместном SharePoint файла из библиотеки документов. Другие люди могут открыть файл одновременно с вами, чтобы внести в него вклад. Во многих случаях это нормально, но иногда может быть лучше всего найти файл, чтобы его могли редактировать только вы.
При и изменении файла его может изменять только вы. Это снижает вероятность конфликтов при внесении изменений.
После внесения изменений в файл необходимо проверить его, чтобы другие люди могли видеть ваши изменения при его открыть.
-
Откройте файл в приложении и выберите Файл >сведения.
-
Выберите Управление … >Ик...
Если параметр «И выйти» неактурирован, это означает, что файл открыт для редактирования другим человеком. Вы можете редактировать файл совместно с ними, но не можете получить доступ к файлу для монопольного редактирования, пока открыт файл другого человека.
Выберите нужное действие
Открытие файла Microsoft 365
Примечание: В инструкциях предполагается, что вы уже открывали как минимум один файл Microsoft 365 с сайта SharePoint или в папку Сайты SharePoint списке «Избранное» проводника был добавлен ярлык с помощью SharePoint. Дополнительные сведения об открытии файлов непосредственно из библиотеки SharePoint и использовании команды Подключить к Office на ленте библиотеки библиотека SharePoint см. в справке SharePoint.
Открытие файла Microsoft 365 с ранее открывавшегося сайта SharePoint
-
Откройте вкладку Файл.
-
Выберите пункт Открыть.
-
В разделе Избранное выберите пункт Сайты SharePoint.
-
Выберите сайт SharePoint, на котором находится файл, и нажмите кнопку Открыть.
Если нужный сервер отсутствует в списке Сайты SharePoint, введите URL-адрес сайта SharePoint в поле Имя файла.
-
Щелкните имя библиотеки, в которой находится файл (например, Общие документы), и нажмите кнопку Открыть.
-
Щелкните имя файла, который нужно открыть, и нажмите кнопку Открыть.
Если файл не нужно изменять, его можно открыть в режиме только для чтения. Щелкните стрелку на кнопке Открыть и выберите пункт Только для чтения.
Извлечение файла Microsoft 365, который вы уже открывали
Если с одними и теми же файлами работает несколько человек, перед началом работы с файлами после открытия их лучше извлечь. Если файл извлечен, изменять его может только один пользователь. Это снижает вероятность конфликтов при внесении изменений.
После изменения файла его необходимо вернуть, чтобы остальные сотрудники могли увидеть внесенные в файл изменения при его просмотре или редактировании.
Чтобы извлечь файл, открытый в программе Microsoft 365, выполните указанные ниже действия. Извлечь файл можно также из библиотеки на сайте SharePoint. Дополнительные сведения об извлечении файлов см. в справке SharePoint.
Извлечение файла из SharePoint, который вы уже открывали
-
Откройте вкладку Файл.
-
Выберите пункт Сведения.
-
Нажмите кнопку Управление версиями.
-
Выберите команду Извлечь.
Если для библиотеки требуется извлечение, при открытии файла в программе Microsoft 365 на панели сообщений появится команда Извлечь.