Преобразование чисел из текстового формата в числовой

Зеленые треугольники, которые обозначают ячейки с числами, хранящимися как текст

Числа, хранящиеся как текст, могут приводить к непредвиденным результатам. Выделите ячейки и нажмите кнопку Кнопка предупреждения об ошибке в Excel , чтобы выбрать вариант преобразования. Если эта кнопка недоступна, выполните указанные ниже действия.

1. Выделите столбец

Выделенный столбец

Выделите столбец с такими ячейками. Если вы не хотите преобразовывать весь столбец, можно выбрать одну или несколько ячеек. Ячейки должны находиться в одном и том же столбце, иначе этот процесс не будет работать. (Если такие ячейки есть в нескольких столбцах, см. раздел «Другие способы преобразования» ниже.)

2. Нажмите эту кнопку

Вкладка "Данные", кнопка "Текст по столбцам"

Кнопка «столбцы» обычно применяется для разделения столбцов, но ее также можно использовать для преобразования столбца текста в числа. На вкладке Данные нажмите кнопку Текст по столбцам.

3. Нажмите кнопку «Применить».

Остальные шаги мастера нужны для разделения текста на столбцы. Так как вы просто преобразуете текст в столбце, можно нажать кнопку «Применить» сразу, и Excel преобразует ячейки.

4. Задайте формат

Выбран денежный формат

Нажмите клавиши CTRL+1 (или Изображение значка кнопки команд в Mac +1 на Mac). Выберите нужный формат.

Примечание: Если вы по-прежнему видите формулы, которые не выводят числовые результаты, возможно, включен параметр Показать формулы. Откройте вкладку Формулы и отключите параметр Показать формулы.

Другие способы преобразования

С помощью функции ЗНАЧЕН можно возвращать числовое значение текста.

1. Вставьте новый столбец

Новый столбец рядом с числами в виде текста

Вставьте столбец рядом с ячейками, содержащими текст. В этом примере столбец E содержит числа, которые хранятся в виде текста. Столбец F является новым столбцом.

2. Примените функцию ЗНАЧЕН

Ячейка F23 с формулой =ЗНАЧЕН(E23) и результат 107,71

В одной из ячеек нового столбца введите =ЗНАЧЕН() и укажите в скобках ссылку на ячейку, содержащую числа, которые хранятся в виде текста. В данном примере это ячейка E23.

3. Наведите указатель мыши

Указатель наведен на правый нижний угол ячейки

Теперь нужно заполнить формулу вниз. Вот как это сделать: Наведите указатель на правый нижний угол ячейки, чтобы он принял вид знака плюс (+).

4. Щелкните и перетащите вниз

Указатель перетащен вниз, ячейки заполнены формулой

Щелкните и перетащите вниз, чтобы заполнить формулу другими ячейками. После этого можно использовать этот новый столбец или скопировать и вставить эти новые значения в исходный столбец. Вот как это сделать: выделите ячейки с новой формулой. Нажмите клавиши CTRL+C. Щелкните первую ячейку исходного столбца. Затем на вкладке « Главная» щелкните стрелку под вставку и выберите команду «Специальная >значений».

Если указанные выше действия не дали результатов, попробуйте использовать этот метод, который подходит, если вы хотите преобразовать несколько столбцов текста.

Выделите пустую ячейку, в которой нет этой проблемы, введите в нее цифру 1 и нажмите клавишу ВВОД.
Нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать ячейку.
Выделите ячейки с числами, которые сохранены как текст.
На вкладке Главная щелкните Вставить и выберите пункт Специальная вставка.
Щелкните умножить и нажмите кнопку ОК. Excel умножит каждую ячейку на 1, при этом преобразовав текст в числа.
Нажмите клавиши CTRL+1 (или +1 на Mac). Выберите нужный формат.