Не имеет значения, куда вы собираетесь сохранить свою книгу (на компьютер или в Интернет): все операции с сохранением выполняются на вкладке Файл.
Для сохранения существующей книги в текущем расположении используйте кнопку Сохранить или нажмите CTRL+S, но чтобы сохранить книгу в первый раз или в другом месте, или создать ее копию в том же или другом месте, используйте кнопку Сохранить как.
Примечание: Если вы пытаетесь сохранить книгу с поддержкой макроса (XLSM) как обычную книгу (.xlsx), рекомендуется не сохранять макрос в новом файле, что может привести к потере функциональности, так как макрос VBA — это мощный способ автоматизировать значительные объемы работы. Сохраните макрос или сохраните файл с поддержкой макроса, пока не будете уверены, что новый файл обладает необходимой функциональностью.
-
На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
-
В разделе Сохранить как выберите место сохранения книги. Например, чтобы сохранить ее на рабочий стол или в папку на компьютере, выберите Компьютер.
Совет: Чтобы сохранить в расположении OneDrive, выберите пункт OneDrive, а затем войдите в систему (или зарегистрируйтесь). Чтобы добавить в облако свои места, например Microsoft 365SharePoint или расположение OneDrive, выберите пункт Добавление места.
-
Нажмите Обзор, чтобы выбрать расположение в папке Документы.
Для выбора другого расположения на компьютере щелкните Рабочий стол и укажите место, куда вы хотите сохранить вашу книгу.
-
В поле Имя файла введите имя книги. Если вы создаете копию существующей книги, введите имя, отличающееся от названия исходной книги.
-
Чтобы сохранить книгу в другом формате файла, например XLS (предыдущая версия Excel) или TXT, выберите нужный формат в списке Тип файла (под полем Имя файла).
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Закрепите ваше наиболее часто используемое расположение для хранения.
После сохранения книги вы можете закрепить ее. При этом расположение будет доступно, и вы сможете использовать его повторно для сохранения другой книги. Если вы часто сохраняете что-то в одной папке или в одной папке, это значительно экономит время! Вы можете закрепить сколько угодно мест.
-
Щелкните Файл > Сохранить как.
-
В разделе Сохранить как выберите расположение, в которое вы в прошлый раз сохраняли книгу. Например, если последняя книга была сохранена в папку Документы на компьютере и вы хотите ее закрепить, щелкните Компьютер.
-
В разделе Последние папки справа укажите расположение, которое требуется закрепить. При этом справа появится изображение булавки
.
-
Щелкните это изображение, чтобы закрепить папку. Изображение примет вид приколотой булавки
. Каждый раз при сохранении книги это расположение будет отображаться вверху списка раздела Последние папки.Совет: Чтобы открепить расположение, щелкните значок приколотой булавки
еще раз.
Свою очередь on AutoRecovery
Excel автоматически сохраняет книгу во время работы над ней на случай, если произойдет что-то, например, отключение питания. Это называется автоскрытием. Это не то же самое, что сохранение книги, поэтому не стоит полагаться на автосохранения. Часто сохранения книги. Однако автоскрытие — это хороший способ резервирования на случай, если что-то произойдет.
Убедитесь, что автосохранение включено.
-
Щелкните Файл > Параметры.
-
В диалоговом окне Параметры Excel нажмите кнопку Сохранить.
-
В области Сохранение книгубедитесь, что Сохранять данные автосохранения каждые n минут.
-
Установите интервал в минутах для сохранения резервной копии своей работы, а затем нажмите кнопку ОК.