Блог Excel

Создание раскрывающегося списка

alexrw
8 Апр 2022

Чтобы упростить работу пользователей с листом, добавьте в ячейки раскрывающиеся списки. Раскрывающиеся списки позволяют пользователям выбирать элементы из созданного вами списка.






Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

  1. На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. В идеале элементы списка будут содержаться в Таблица Excel . В противном случае можно быстро преобразовать список в таблицу, выбрав любую ячейку в диапазоне и нажав клавишу CTRL+T .

    Таблица Excel, используемая в качестве источника для списка проверки данных

    Примечания: 

  2. Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

  3. Перейдите в раздел Данных вкладка на ленте, затем Проверка данных .

    Примечание:  Если не удается щелкнуть Проверка данных , лист может быть защищен или предоставлен к общему доступу. Разблокировка определенных областей защищенной книги или остановите общий доступ к листу, а затем повторите шаг 3.

  4. On the Settings tab, in the Allow box, click List .

  5. Щелкните в Источник затем выберите диапазон списка. В примере данные находятся на листе «Города» в диапазоне A2:A9. Обратите внимание на то, что строка заголовков отсутствует в диапазоне, так как она не является одним из вариантов, доступных для выбора.

    Параметры списка проверки данных

  6. Если можно оставить ячейку пустой, проверьте Игнорировать пустое Коробка.

  7. Проверьте Раскрывающийся список в ячейке Коробка.

  8. Щелкните Входное сообщение Вкладку.

    • Если вы хотите, чтобы при щелчке ячейки всплывающее сообщение всплывающее, проверьте Отображение входного сообщения при выделении ячейки и введите название и сообщение в полях (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

      Вкладка "Сообщение для ввода" в диалоговом окне "Проверка данных"

  9. Щелкните Оповещение об ошибке Вкладку.

    • Если вы хотите, чтобы сообщение всплывающее, когда кто-то введет что-то, чего нет в вашем списке, проверьте Отображение оповещения об ошибке после ввода недопустимых данных в поле , выберите параметр из Стиль и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

      Параметры сообщения об ошибке для раскрывающегося списка проверки данных

  10. Не знаете, какой вариант выбрать в Стиль Коробка?

    • Чтобы отобразить сообщение, которое не останавливает людей вводить данные, которых нет в раскрывающемся списке, нажмите кнопку Информация или «Предупреждение». Информация отобразит сообщение с этим значком В сообщении отображается значок информации, но это не мешает людям выбирать элементы из раскрывающегося списка и предупреждение отобразит сообщение с этим значком В сообщении отображается значок предупреждения, но это не мешает людям выбирать элементы из раскрывающегося списка .

    • Чтобы запретить пользователям вводить данные, которых нет в раскрывающемся списке, нажмите кнопку Остановить .

      Примечание:  Если вы не добавили заголовок и текст, по умолчанию выводится заголовок «Microsoft Excel» и сообщение «Введенное значение неверно. Набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен».

После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает правильно. Например, может потребоваться проверить, Изменение ширины столбца и высоты строки значение , чтобы отобразить все записи.

Если список записей для раскрывающегося списка находится на другом листе и вы хотите запретить пользователям его просмотр и изменение, скройте и защитите этот лист. Дополнительные сведения о защите листа см. в разделе Блокировка ячеек для их защиты .

Если вы решили изменить параметры в раскрывающемся списке, см. Добавление или удаление элементов из раскрывающегося списка .

Удаление раскрывающегося списка см. в разделе Удаление раскрывающегося списка .

Предлагаем скачать образец книги с несколькими примерами проверки данных, аналогичными примеру в этой статье. Вы можете воспользоваться ими или создать собственные сценарии проверки данных. Скачивание примеров проверки данных Excel .

Ввод данных станет быстрее и точнее, если ограничить значения в ячейке вариантами из раскрывающегося списка.

Раскрывающийся список со значениями "Высокий", "Средний" и "Низкий"

Сначала создайте на листе список допустимых элементов, а затем выполните сортировку или расположите их в нужном порядке. В дальнейшем эти элементы могут служить источником для раскрывающегося списка данных. Если список небольшой, на него можно легко ссылаться и вводить элементы прямо в средстве проверки данных.

  1. Создайте список допустимых элементов для раскрывающегося списка. Для этого введите элементы на листе в одном столбце или строке без пустых ячеек.

  2. Выделите ячейки, для которых нужно ограничить ввод данных.

  3. В Данных вкладка, в разделе Инструменты Нажмите Проверка данных Или Проверить .

    Меню "Данные" на панели инструментов Excel с выбранной кнопкой "Проверка данных"

    Примечание:  Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга является общей. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книг см. в разделе Защита книги .

  4. Щелкните Параметры вкладки, а затем в Позволяют всплывающее меню, щелкните Список .

  5. Щелкните в Источник а затем на листе выберите список допустимых записей.

    Диалоговое окно свернется, чтобы было видно весь лист.

  6. Нажмите клавишу RETURN или нажмите кнопку Разверните Кнопка "Развернуть" в диалоговом окне "Проверка данных" кнопка восстановления диалогового окна, а затем нажмите кнопку Хорошо .

    Советы: 

    • Вы также можете ввести значения непосредственно в Источник поле, разделенный запятой.

    • Чтобы изменить список допустимых записей, просто измените значения в исходном списке или измените диапазон в Источник Коробка.

    • Можно указать собственное сообщение об ошибке, которое будет отображаться при вводе недопустимых данных. В Данных вкладка, щелкните Проверка данных Или Проверить , а затем щелкните Оповещение об ошибке Вкладку.

См. также

Применение проверки данных к ячейкам

  1. На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. В идеале элементы списка будут содержаться в Таблица Excel .

    Примечания: 

  2. Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

  3. Перейдите в раздел Данных вкладка на ленте, а затем нажмите кнопку Проверка данных .

  4. On the Settings tab, in the Allow box, click List .

  5. Если вы уже создали таблицу с раскрывающимся списком, щелкните Источник затем щелкните и перетащите ячейки, содержащие эти записи. Однако не включайте в него ячейку заголовка. Добавьте только ячейки, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Вы также можете просто ввести список записей в Источник поле с разделителями-запятыми, как показано ниже:

    Фрукты;Овощи;Зерновые культуры;Молочные продукты;Перекусы

  6. Если можно оставить ячейку пустой, проверьте Игнорировать пустое Коробка.

  7. Проверьте Раскрывающийся список в ячейке Коробка.

  8. Щелкните Входное сообщение Вкладку.

    • Если вы хотите, чтобы при щелчке ячейки всплывающее сообщение всплывающее, проверьте Показать сообщение установите флажок и введите название и сообщение в полях (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

  9. Щелкните Оповещение об ошибке Вкладку.

    • Если вы хотите, чтобы сообщение всплывающее, когда кто-то введет что-то, чего нет в вашем списке, проверьте Показать оповещение установите флажок, выберите параметр в Тип и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

  10. Нажмите Хорошо .

После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает так, как нужно. Например, может потребоваться проверить, Изменение ширины столбца и высоты строки значение , чтобы отобразить все записи. Если вы решили изменить параметры в раскрывающемся списке, см. Добавление или удаление элементов из раскрывающегося списка . Удаление раскрывающегося списка см. в разделе Удаление раскрывающегося списка .

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Применение проверки данных к ячейкам

Функции Excel (по категориям)

Оставить комментарий